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第一章:网络打印功能的使用

一、打印驱动的安装步骤:(上次在集团群内曾经介绍过,如果还没有安装驱动的,请按如下步骤操作)。

以下均以windows xp系统为例,windows 7用户参考设置即可

1、在桌面上双击 “我的电脑” 


2、在地址栏中输入:\\10.30.1.65并按回车确认


3、这时会出现两台复合机,分别双击彩色复合机和黑白复合机,安装复合机驱动。


 

安装完成后出现如下窗口为正常安装完毕。



 

二、进行网络打印。以word2003


1、首先在电脑端打开一个word文件,像以前那样按文件打印(复合机所安装纸型为A4A3B5B4)当文件页面设置好纸型后,在打印时复合机会自动所选择纸张类型)

 

出现以下窗口,选择所需要使用的复合机。


选择好复合机后,可以直接打印,也可以点击属性按钮进行属性设置。因为复合机默认设置为双面打印,如果需要单面打印,应点击属性进行设置。


 

调整好属性后,按属性窗口中的确定返回到打印窗口,然后再在打印窗口按确定,确定打印


注意:对于有需要套打的文件(红头文件),在纸张选项中选择手动送纸如下图,然后到复印室将将需要套打的纸张放到手动送纸托盘5,再进行后续的打印步骤。


放置纸张时,将要打印或得印的面朝下,插入纸张直到其边缘刚好接触到送纸口。调整纸张导杆,使其刚好接触到纸张边缘。


2、携带复印室门禁卡,刷卡进入,复印室将配置三台复印机。

 


 

从离门最近端开始,依次为黑白复合机、彩色复合机及备用机。备用机(尚未安装)作为另两台复合机出现故障时备用以及复印机密文件使用,备用机接入互联网络。

 

根据电脑端所选择的复合机(一般情况下接收您所发出打印指令的复合机的刷卡器应该已经处于接受刷卡状态,如下面所示)。

下面两个画面交替时即为正常刷卡状态。

 

刷卡后,复合机会将从节电状态中唤醒。并进入到登录记账状态。

 

 

 

 

 

 

 

 

刷卡成功后


刷卡认证后,屏幕将显示当前用户的记账状态。此时按个人打印按钮。

 

 

选择所需打印的文档,也可以全部选择,删除,或者是在键盘上按数字键选择打印份数,完成后即可按启动按钮进行打印。

 


打印完毕后请按认证键手工退出当前用户记账状态,打印完毕。系统默认退出当前账号时间为10秒。

退出后屏幕显示为未登记状态。

 

例外情况,可能出于发出打印指令后,长时间没有进行刷卡打印,刷卡器可能进入休眠状态,此时需要按对应的复合机的节电按钮,刷卡器将自行亮起唤醒,并处于待刷状态时即可刷卡。