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第四章 管理制度

为提高集团网络办公效率,控制打印、复印成本,集团配置了集高速打印、复印、扫描为一体的复合机,为更好的发挥其工作效能,现制定如下管理制度。

1.集团总工办负责网络打印的具体管理内容及网络打印设备的日常维护管理。

2.请各处室积极配合,提前做好打印计划安排工作。

3.随着网络打印的不断完善与成熟,将逐步淘汰已经老化的设备,不再进行旧设备的维修及耗材的购置。从即日起,网络打印开始试运行半个月,从11月开始,逐步收回原有打印设备,此期间网络打印有问题的部室,请及时与总工办联系。

4.复印室管理要求如下:

使用注意事项:

⑴复合机打印速度高,所以打印前请仔细核对所打印的文稿,确认无误后再打印,以免造成纸张浪费。对于打印要求不太高的文稿,尽量采用黑白双面打印,节省纸张。复印前应将装订的钉书钉、曲别针等异物拆除干净,以免造成机器划伤。

如发生卡纸情况,请及时通知总工办,严禁强拉硬拽。禁止在复印室内吸烟,以免造成火灾。禁止打印、复印与工作无关文档。打印、复印完毕后,请及时取走文稿,以免混淆。请不要关闭复合机电源,机器会自动进入待机状态,以便更快执行下一次任务。         

⑶复印完毕后将将照明电源关闭,锁好门。

⑷管理员要注意对机器进行日常保养,保持机器及其所在房间的整洁,保障复合机正常运行;对机器在使用过程中出现的问题及时解决,如发生故障及时进行维修。   

⑸管理员应对复合机及时进行纸张补充,保障复合机复印纸张供给。

⑹复印室配置了24小时网络监控录像,请自觉不要从复合机纸盒取纸,如有特殊需要领纸及传真机耗材,请登录集团网络办公系统,按相关流程登记。

⑺请保管好复印室的门禁卡,如有丢失,请及时与集团总工办联系。

5.以上管理制度请各处室认真贯彻执行,如果有其它问题请与总公办联系解决。