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第三章 网络扫描功能的使用

通过发送邮件和扫描到服务器共享两种方式实现扫描的功能

一:邮件发送方式,是通过在复合机内设置一个发送邮件的电子邮箱(tjucgs@163.com)来发送到您的集团邮箱,就是原来公布过的XXXXX@

部分新来的同事没有集团邮箱,如需使用请与总工办林海联系开通。

1、首先进行刷卡登录,然后放置好原稿,使用输入稿器时正面朝上,使用玻璃稿台时正面朝下,选择扫描(邮件发送)

2、然后进行以下各项设置。

如果是扫描彩色的,请将色彩模式更改到全彩。

如果原稿件是双面的,更改双面原稿输送为双面左右对开或上下对开(默认是单面的),这个我应该是翻译问题,原来的双面原稿输出翻译的不是太准确,应该是双面选项,根据需要选择。

当更改为双面其中的一项时,可以自动扫描原稿的正反面(但必须使用自动输稿器时才可以)。

当双面原稿的正反面方向相同时选择双面左右对开,当双面原稿的正反面方向相同时选择双面上下对开

原稿画质选项。根据需要选择文字/照片。

输出文件格式。大家看到了,目前的jpeg格式的为灰色状态。如果想要输出该格式,应该在第一项选择除黑色256色阶或者全彩,选择自动和黑白2色阶则不可以的。

 

3、设置好上面的选项后就可以直接按启动键进行扫描了。

4、登录到自己的集团邮箱下载扫描好的电子文档

二、扫描到服务器共享

1、此方式无需刷卡登录,然后放置好原稿,正面朝上,点选扫描(PC保存)。

2、先选择好,色彩模式、是否双面、原稿画质及输出文件格式再点选通讯簿

3、然后再选择服务器共享,按绿色启动键,即可完成扫描。

4、然后到服务器上剪切扫描完成的电子文档,或者是复制完成后从服务器上删除。

在桌面上双击 “我的电脑” 


在地址栏中输入:\\10.30.1.65并按回车确认


其中的共享文件夹scan中就是存放您扫描稿件的文件夹。